Assistante de l’inspection pédagogique du second degré au vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie

* Emploi : assistante administrative

• Diplômes requis : Bac +2 souhaité
• Missions du poste  :
  • Assister la coordinatrice de l’inspection pédagogique du second degré dans l’exécution de ses tâches et dans les relations avec les différents acteurs ;
  • Gérer la communication et les relations entre les différents interlocuteurs : collège des inspecteurs, IEN lO, IEN ASH, délégués académiques... ;
  • Gérer la communication et les relations externes au service.

• Activités principales  :
  • Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de son supérieur ;
  • Assurer la liaison entre les services et le collège des inspecteurs, et coordonner la transmission de l’information ;
  • Accompagner les délégués académiques (hormis le DAFPIC, la DAAC et la DAREIC) et le collège des inspecteurs dans leurs dossiers et leurs relations externes au service ;
  • Élaborer et suivre le budget du service (Nouvelle-Calédonie) ;
  • Se tenir informé des évolutions dans le domaine des nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de sa fonction ;
  • Actualiser et suivre les conventions en charge du service, les contrats d’accompagnement, ... ;
  • Vérifier la forme des courriers envoyés par les inspecteurs, délégués académiques et CMAI, avant signature du vice-recteur ;
  • Tenir l’agenda de la coordinatrice de l’inspection pédagogique du second degré ;
  • Accueil téléphonique et physique ;
  • Traitement des courriers entrants et sortants ;
  • Gestion des approvisionnements des fournitures de bureau ;
  • Organisation des missions d’inspection : réception et envoi des courriers d’avis (y compris pour les rendez-vous de carrière des enseignants du cadre territorial), réservations de véhicules, réservations de billets d’avions, édition des ordres de missions, transmissions des états de frais au service financier, ...
  • Réception et envoi des rapports de visites effectuées (visites conseils, visites d’accompagnement pédagogique. . . ) ;
  • Réservation de salles pour les réunions et formations ;
  • Assurer la liaison entre l’inspection pédagogique, les établissements scolaires, les directions confessionnelles, ...
  • Organiser certaines réunions de travail : inviter les personnes concernées, s’assurer de la préparation de la salle ... Éventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus ;
  • Archivage des dossiers et de la documentation ;
  • Organisation et mise en place pour des événements extérieurs où le vice-rectorat est représenté : forum des métiers du gouvernement, forum de l’innovation, ... .

• Compétences requises  :
  • Capacité d’initiative et de travail en autonomie, nécessairement associé à une référence régulière au chef de service de l’avancement des dossiers et/ou des difficultés rencontrées ;
  • Réactivité dans la résolution des problèmes et dans la communication des informations ;
  • Organisation appliquée et planifiée des tâches ;
  • Sens des responsabilités lié aux enjeux des missions confiées ;
  • Technicité du poste lié aux méthodes et procédés, ainsi qu’aux applications en vigueur dans les services du VR/DGE ;
  • Bonne connaissance du système éducatif de la Nouvelle-Calédonie et de ses règlements, ainsi que de l’Éducation Nationale ;
  • Disponibilité certaine, capacité à rendre compte objectivement, à faire montre de discrétion et de loyauté ;
  • Bonne connaissance des outils informatiques.

• Début du remplacement : 28 avril 2025
• Fin du remplacement : 11 mai 2025
• Quotité horaire : temps complet
• Date de l’offre : 22 avril 2025
• Date de clôture : 24 avril 2025
• Pourvu le : 7 mai 2025