Gestionnaire des bourses et de l’affectation au vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie (DESA)

* Emploi : Agent administratif contractuel
* Service/Division : Division des élèves, de la scolarité et de l’affectation
* Intitulé du poste : Gestionnaire des bourses d’état (DSE) et de l’affectation en sixième
* Diplômes requis : Baccalauréat + 2
* Description du poste  :
Ce poste est sous la responsabilité hiérarchique du chef de la division des élèves, de la scolarité et de l’affectation du vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie.

Le gestionnaire des bourses d’état d’enseignement supérieur devra accompagner les étudiants dans la constitution, l’instruction et le suivi du dossier social étudiant pour une poursuite d’études en Nouvelle-Calédonie ou dans l’hexagone.

Il aura également pour mission d’accompagner, d’informer et d’aider les familles, les partenaires sur le nouveau logiciel d’affectation en sixième lors de la campagne d’affectation.

* Activités générales du poste  :
Sa mission de gestionnaire se situe sur les axes suivants :
1. Accompagner, informer et instruire les demandes de dossier social étudiant (DSE)
• Accueil, information, orientation et accompagnement des étudiants et futurs étudiants ;
• Réception et traitement des appels et mails du bureau ;
• Mise en œuvre du DSE, via l’application nationale dédiée aux bourses : OLAFE ;
• Instruction des dossiers en application de la réglementation : vérification, relances des incomplets, attribution en collaboration avec les personnels et partenaires impliqués.
2. Mise en œuvre des procédures à l’entrée au collège en lien avec les services et les acteurs concernés
• Accompagner les différents acteurs sur les procédures d’affectation en collège ;
• Renseigner et accompagner les familles sur les procédures d’affectation à l’entrée au collège ;
• Traiter les demandes de dérogation à l’entrée au collège ;
• S’assurer du respect de la règlementation.

3. Maîtrise de l’outil informatique
• Contribuer au fonctionnement de l’application d’affectation en sixième ;
• Accompagner et aider les familles dans les saisies de leurs demandes sur le logiciel d’affectation ;
• S’assurer de la complétion des données par les différents acteurs.

* Profil du candidat :

• SAVOIR :
  – Comprendre le fonctionnement spécifique des bourses en Nouvelle-Calédonie ;
  – Connaitre le système éducatif secondaire et l’enseignement supérieur.

• SAVOIR-FAIRE :
  – Savoir rendre compte et respecter les règles de confidentialité ;
  – Apprécier le relationnel et l’accueil physique et téléphonique
  – Avoir de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
  – Avoir une grande maîtrise de l’outil informatique ;
  – Savoir gérer des tableaux statistiques à données croisées.

• SAVOIR-ETRE :
  – Avoir le sens des responsabilités et de la discrétion institutionnelle ;
  – Savoir gérer les tensions lors des périodes de pics d’activités ;
  – Avoir un esprit d’équipe constructif, savoir collaborer et porter appui aux collègues lorsque nécessaire ;
  – Être adaptable et rapidement autonome au regard des contraintes du calendrier

Loyauté – Discrétion – Rigueur – Disponibilité – Neutralité – Esprit d’initiative – Qualité d’écoute – Compétences relationnelles.

• Début du remplacement : 28 juillet 2025
• Fin du remplacement : 28 février 2026
• Quotité horaire : temps complet
• Date de l’offre : 04 juillet 2025
• Date de clôture : 11 juillet 2025
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