Chargé de projet "Elections professionnelles 2026"

• Emploi : Chargé de projet "Elections professionnelles 2026"
• Diplômes requis : Bac +3 en droit
• Profil :
• Formation initiale en droit public souhaitée ;
• Connaissances du contexte institutionnel, social et du fonctionnement de l’administration en Nouvelle-Calédonie
• Maîtrise des procédures administratives
• Bonnes connaissances en droit de la fonction publique et en droit du travail ;
• Connaissance du système éducatif serait un plus ;
• Expérience professionnelle préalable dans l’organisation d’élection professionnelle souhaitée.

• • Mission :
  • Sous le pilotage et la responsabilité de la cheffe de la division des personnels enseignants, le chargé de projet a pour mission la préparation et le bon déroulement des élections professionnelles 2026 pour le vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie qui auront lieu le 10 décembre.
    Ce scrutin permettra d’élire les nouveaux représentants du personnel relevant du cadre Etat au sein des instances de dialogue social du vice-rectorat :
    – la Commission Administrative Paritaire Locale des enseignants du 2nd degré, professeurs de l’ENSAM, Conseillers principaux d’éducation, Psychologues de Nouvelle-Calédonie (CAPL 2nd degré) ;
    – la Commission Administrative Paritaire Locale des administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé et Adjointes techniques de Recherche et Formation de Nouvelle-Calédonie (CAP ATSS ATRF NC) ;
    – la Commission Consultative Mixte Locale du 1er degré (CCML 1er degré) ;
    – la Commission Consultative Mixte Locale du 2nd degré (CCML 2nd degré).
    Le chargé de projet « élections professionnelles » a pour mission globale de veiller au bon déroulement du scrutin dans toutes ses dimensions et s’assure du respect impératif du calendrier. A ce titre, le chef de projet assure la traçabilité des actions entreprises par les différentes parties prenantes et rend compte à échéances régulières et par écrit de l’avancée du projet. Il alerte la cheffe de division de toute problématique de nature à impacter le bon déroulement du projet.
    Il est en charge de la priorisation des actions et de la planification des tâches. Il est le point d’entrée privilégié pour les services (notamment la DGRH du Ministère de l’Education Nationale) et les partenaires chargés de préparer les élections professionnelles 2026. Il assure la coordination entre les différents interlocuteurs.

Son rôle consiste à concevoir, planifier, superviser et suivre la mise en œuvre des différentes actions permettant la préparation et le bon déroulement des scrutins électoraux. Il veille, avec les services référents dans leurs domaines de compétence, à la conformité de ces actions aux règles et faisabilités juridiques, budgétaires et techniques.

Il est garant du suivi du planning réglementaire arrêté par le Ministère de Education nationale pour l’organisation et la tenue des élections professionnelles.

Il est l’interlocuteur des organisations syndicales sur le sujet des élections professionnelles.

• • Activités principales :
  • Le chargé de projet « élections professionnelles » devra :
  • Organiser et assurer le bon déroulement des opérations de vote
  • Coordonner et suivre les opérations de vote sur les 4 scrutins
  • Coordonner la mise à jour des référentiels utilisés pour les élections professionnelles (cartographie des instances, listes électorales, référents et candidatures) ;
  • Assurer la mise en qualité des données et actualisation des données au sein des SIRH
  • Veiller au respect de la réglementation dans l’organisation des élections ;
  • Animer le réseau des référents élections professionnelles (rédaction de notes d’instructions) ;
  • Organiser et animer des réunions de concertation avec les référents et les partenaires ;
  • Elaborer un plan de communication auprès des organisations syndicales et des électeurs, en proposant les solutions permettant de toucher des publics non familiers avec le numérique.

En lien avec les services du vice-rectorat en charge de la gestion des ressources humaines, l’agent pourra se voir confier le traitement de dossiers RH ou nécessitant une expertise juridique.

• • Savoir-faire :
  • Tenir les délais procéduraux ;
  • Maîtrise de la méthodologie de projet et des outils de planification
  • Tenir compte des besoins et contraintes exposés par les services ;
  • Gérer les urgences ;
  • Qualités rédactionnelles exigées.
  • Comportement professionnel :
  • Rigueur et méthode ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Discrétion et déontologie ;
  • Curiosité intellectuelle ;
  • Grande disponibilité ;
  • Qualités relationnelles nécessaires.

• Début du remplacement : 01 juin 2026
• Fin du remplacement : 31 décembre 2026
• Quotité horaire : temps complet
• Date de l’offre : 15 mai 2026
• Date de clôture : 30 mai 2026
• Pourvu le :