La démarche VAE - Vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie

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La Validation des Acquis de l’Expérience

La démarche VAE

Rappels réglementaires

  • La loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002 vous permet de faire reconnaître votre expérience professionnelle pour obtenir un diplôme technologique ou professionnel.
  • Cette loi vous permet de faire valider vos acquis : si vous avez exercé des activités professionnelles salariées, non salariées, bénévoles et en rapport direct avec le diplôme visé.

Les activités doivent avoir été exercées de façon continue ou non, pendant une durée totale cumulée d’au moins un an équivalent à un temps plein.

Consultez le décret 2017-1135 du 4 juillet 2017 relatif à la mise en oeuvre de la validation des acquis de l’expérience.

Consultez Loi du pays n° 2010-4 du 3 février 2010 relative à la validation des acquis de l’expérience et portant modification du code du travail de Nouvelle-Calédonie

Votre motivation

Vous avez développé des compétences et des savoir-faire dans l’exercice quotidien de votre métier et vous souhaitez qu’ils soient maintenant reconnus officiellement pour :

  • poursuivre votre évolution professionnelle ;
  • être mieux armé pour la suite de votre carrière ;
  • retrouver un emploi…

Le DAVA vous accompagne dans votre démarche.

Pour quels diplômes ?

Les diplômes de l’Éducation nationale sont obtenus par les voies scolaires, universitaires, par l’apprentissage, par la formation professionnelle continue ou, en tout ou en partie, par la Validation des Acquis de l’Expérience. »(Art. L.335-5 du code de l’Éducation).

Les diplômes accessibles par la VAE sont ceux de l’enseignement professionnel de l’Éducation nationale.
Le DAVA de Nouméa gère les diplômes du CAP au BTS.
Pour les diplômes professionnels de l’enseignement supérieur (Licence pro, Master pro) s’adresser au Conseiller VAE de l’IDCNC qui vous mettra en rapport avec l’université concernée. (Tél : 28.10.82)

Transformez votre expérience en diplôme.

Les étapes importantes

1. Accueil/information

Des Réunions Collectives d’Information sont organisées régulièrement. Elles vous permettent de recueillir des informations sur la démarche de validation des acquis, les principes, la procédure, la méthodologie et le calendrier de dépôt de votre dossier.

2. Conseil / orientation

Suite à la réunion et sur votre demande, un entretien individuel peut être fixé pour analyser votre démarche de validation et votre parcours, afin de cibler le diplôme correspondant le mieux aux activités que vous avez exercées.

3. Accompagnement

Le DAVA en partenariat avec le GRETA peut vous aider à mettre en forme votre dossier VAE grâce à des conseils généraux et des précisions sur les attentes du jury. Il vous donnera outils et méthode permettant d’organiser la mise en forme du livret 2. Il peut également vous accompagner pour la préparation de votre l’oral pour l’entretien avec le jury.

Le dossier de validation est composé de deux parties :

LE LIVRET 1 : Partie administrative

  • La demande
  • L’identité
  • L’expérience
  • La formation
  • Les diplômes
  • Les justificatifs (d’identité, du dernier emploi, de l’avant dernier,…)

LE LIVRET 2 : Partie descriptive et analytique

  • Le contenu de ce livret
  • Le mode d’emploi
  • La déclaration sur l’honneur
  • Le parcours professionnel
  • Les fiches Organisation
  • Les fiches Emploi
  • Les fiches Activité
  • Accusé de réception

4. Certification

Les candidats VAE demandant des diplômes présents en Nouvelle-Calédonie bénéficient d’un jury local.
Pour les diplômes non-présents en Nouvelle-Calédonie, les candidats doivent se déplacer en métropole pour l’entretien oral. Le candidat orientera alors sa demande sur le DAVA métropolitain de son choix.

Le cycle de réalisation

Pour s’inscrire

Lorsque vous avez identifié le diplôme que vous souhaitez valider, vous pouvez alors demander à participer à une réunion d’information organisée par le DAVA en vous préinscrivant via internet grâce au lien suivant :
http://www.francevae.fr/francevae/lesacademies.php?ac=36

En parallèle de cette inscription, vous pouvez renseigner et retourner au DAVA (dava@ac-noumea.nc ou DAVA, BP G4, 98848 Nouméa Cedex) l’imprimé « Demande de réunion d’information », téléchargeable à partir de la page suivante : Le calendrier.
Vous pouvez aussi vous le procurer directement au DAVA de Nouméa ou à l’antenne du GRETA de Koné.

Suite à cet envoi, vous serez invité à une réunion d’information à Nouméa, au Greta de Koné ou sur la côte Est.
Durant cette réunion, vous seront précisés les principes et les différentes étapes de la procédure de Validation, ainsi que la procédure pour bénéficier d’accompagnements.

  • Envoi de l’imprimé « Demande de réunion d’information » téléchargeable en bas de page
  • Réunion collective d’information (RCI) au DAVA
  • Recherche de financement du parcours (employeur, démarche personnelle)

Le livret 1

  • Etude personnalisée (le plus rapidement possible après la RCI)
  • Remise du livret 1
  • Rédaction du livret 1
  • Dépôt du livret 1 au DAVA de Nouméa
  • Commission de recevabilité
  • Réception à votre domicile de l’avis de recevabilité

Le livret 2

  • Atelier méthodologique L2
  • Atelier accompagnement Expert
  • Rédaction du Livret 2
  • Suivi du Livret 2

Possibilité d’être accompagné pour la rédaction du livret 2 (facultatif et payant).

La préparation à l’oral

  • Atelier méthodologique de préparation à l’oral
  • Simulation devant un faux-jury

Possibilité d’être accompagné pour la préparation de l’épreuve de validation (facultatif et payant)

La validation

  • Pré-inscription à l’examen sur Inscrinet (d’avril à mai), la confirmation d’inscription définitive se fera à travers le dépôt du livret 2 début juillet
  • Convocation transmise par voie postale 15 jours avant l’entretien (mi aout)
  • Entretien devant le jury de Nouméa (septembre)
  • Résultats d’examen en septembre
  • Retrait du diplôme à partir de la mi octobre

Modalités

-* 1 exemplaire du livret 1 relié

  • 2 exemplaires du livret 2 reliés
  • 1 dossier numérique sur clé USB (2 fichiers PDF maximum, avec étiquette nominative)

La RCI : Réunion Collective d’Information Pour quoi faire ?

Vous avez déjà assisté à une réunion VAE ?
Vous êtes salarié et votre DRH vous a déjà informé de cette nouvelle voie d’accès au diplôme

Ou

Vous êtes demandeur d’emploi. Il est obligatoire d’assister à une réunion animée par un Point Relais Conseil. Celle-ci peut avoir eu lieu à l’IDCNC, à la MIJ, à la CMA ou au SFAI (SEF) et avait pour objectif de vous présenter la VAE, d’une façon générale, le cadre réglementaire, les principes, la démarche commune à tous les ministères certificateurs ayant mis en place la VAE . (Pour s’y inscrire : www.vae.nc)

Vous allez assister à la RCI Réunion Collective d’Information au DAVA. Pour quoi faire ?

Le parcours VAE commence par cette étape obligatoire.

L’animatrice de la réunion vous présentera la démarche du candidat au sein du DAVA Nouméa, les différentes étapes, phases 1, 2, et 3, les modalités à respecter, les dates-clés, - dépôt du livret 1, - dépôt du livret 2, - entretien avec le jury…..propres au diplôme particulier que vous demandez.

Elle vous présentera en détails le dossier de demande VAE Education Nationale composé des Livret 1 et Livret 2 permettant de demander les diplômes du CAP au BTS.

Vous avez déjà assisté à une réunion collective VAE au DAVA ?

Le dispositif étant évolutif, vous ne pouvez garder le bénéfice de cette réunion d’information qu’au maximum pendant 2 ans.
De plus, chaque année, les différentes dates balisant le parcours changent.

Adresse postale

Vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie
1er étage Immeuble Flize, 1 avenue des Frères CARCOPINO

BP G4
98848 Nouméa Cedex
Tél. : 26.61.70
E-mail : dava@ac-noumea.nc

Sites à consulter :

- Pour vous procurer les fiches métiers (document qui définit les métiers, les compétences, les activités) :

Elles vous aideront à rédiger la rubrique 2a et 2b du livret 1 et la fiche Emploi du livret 2.

- Pour consulter les référentiels des diplômes de l’Éducation nationale sur Internet :

  • http://www.cndp.fr/produits/pubadmin
    Site du Centre National de Documentation Pédagogique (puis sur la page d’accueil choisir cyberlibrairie puis diplôme puis, par exemple BTS puis intitulé du BTS demandé).
    Les référentiels sont composés du RAP (Référentiel d’Activités Professionnelles), du référentiel de certification. Ils précisent les compétences et savoir-faire à acquérir et le niveau d’exigence requis des diplômes de l’Éducation nationale.

Mise à jour : 13 novembre 2018

Documents annexes
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